Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie
35-036 Rzeszów, ul. Niedzielskiego 2
tel. 17 853 40 97

OGŁASZA
nabór na wolne stanowisko urzędnicze
specjalisty w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w wymiarze pełnego etatu
(miejsce pracy: Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów)

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie wyższe o kierunku administracja, ekonomia, zarządzanie lub inne o zbliżonej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej czteroletni staż pracy

lub

wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej pięcioletni staż pracy,

• osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystająca z pełni praw publicznych,
• osoba ciesząca się nieposzlakowaną opinią,
• obywatelstwo polskie

2. WYMAGANIA DODATKOWE

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,
• doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość obsługi komputera,
• prawo jazdy kat. B,

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

• prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• realizacja wypożyczeń oraz zwrotów dokumentacji z zasobu archiwalnego,
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi PCEN w zakresie udzielania informacji dotyczących prawidłowego postępowania podczas procesu archiwizacji,
• utrzymywanie porządku i sprawowanie opieki nad zakładowym archiwum,
• inicjowanie brakowania dokumentacji i udział w jej brakowaniu,
• przygotowywanie materiałów archiwalnych i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• nadzór nad pomocniczymi magazynami archiwalnymi znajdującymi się w Oddziałach i OENiPAS w Czudcu,
• współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie opracowywania dokumentów związanych z pracą w archiwum zakładowym, tj. Instrukcji kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego,
• prowadzenie wykazów i aktualizacja wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Rzeszowie,
• prowadzenie spraw dot. przydziału odzieży i środków ochronnych pracownikom PCEN w Rzeszowie,
• obsługa korespondencji, prowadzenie ewidencji wysyłki listów i przesyłek z PCEN w Rzeszowie.
• prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników PCEN w Rzeszowie celem rezerwacji samochodów służbowych,
• rozliczanie kart drogowych,
• wnioskowanie o realizację zakupów z zakresu zadań wynikających z zakresu obowiązków i ich realizacja zgodnie z procedurami wewnętrznymi.

4. WARUNKI PRACY

• stanowisko pracy związane z obsługą komputera i urządzeń biurowych,
• praca wymagająca kontaktów z instytucjami zewnętrznymi oraz w zależności od potrzeb wyjazdu poza stałe miejsce pracy,
• praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
• dostęp do stanowiska pracy jest utrudniony dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

5. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSKAŹNIKA ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

6. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

• życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),
• inne dodatkowe dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (świadectwa ukończonych studiów podyplomowych, certyfikaty, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.),
• oświadczenie kandydata o treści: „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, nie byłem(łam) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016, poz. 902) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).

Oryginały wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 6 ppkt 3-6 oraz dowód osobisty należy przedłożyć do wglądu w trakcie udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko specjalisty w Dziale Administracyjno-Gospodarczym” należy składać osobiście w siedzibie Podkarpackiego Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów (sekretariat - pok. nr 1), w terminie do dnia 19 grudnia 2017 r. do godz. 15.00 lub przesłać pocztą na podany wyżej adres (decyduje data wpływu).

7. INNE INFORMACJE

Aplikacje, które wpłyną do Podkarpackiego Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

Osoby, którym w wyniku postępowania naboru zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia są zobowiązane do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności sądowej.

Rzeszów, 7 grudnia 2017 r.

                                                                                                          Dyrektor PCEN

                Izabela Pyra