Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Dostawa podręczników wraz z ich opracowaniem graficznym i drukiem oraz przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby projektu systemowego „Podkarpackie szkolenie informatyczno –metodyczne” w ramach POKL/9.4/133/2008” Nr AG-3211/7/10

Sprawa: wyjaśnienie do zapytań z dnia 19 kwietnia 2010 r. dotyczącego zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego
pn. „Dostawa podręczników wraz z ich opracowaniem graficznym i drukiem oraz przygotowanie materiałów reklamowych na potrzeby projektu systemowego „Podkarpackie szkolenie informatyczno –metodyczne” w ramach POKL/9.4/133/2008” Nr AG-3211/7/10

Informuję, że w dniu 19 kwietnia 2010 r. do siedziby Zamawiającego wpłynęły faksem zapytania dotyczące zapisów SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655
z późn. zm.) udzielam odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1:

Prosimy o sprecyzowanie terminów  wykonania poszczególnych podręczników (wskazanych w OFERCIE i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Umowie i rozwiania naszych wątpliwości, a mianowicie:

-termin wykonania zlecenia zgodnie z ZAł nr 7 -SzOPZ sugeruje jednoczesne wykonanie wszystkich podręczników w terminie odpowiednio : 10, 14,1 5,7,40 dni od daty podpisania umowy.

W związku z danymi zawartymi w SIWZ i Umowie domniemywamy, że wszystkie podręczniki nie będą przygotowywane i drukowane jednocześnie gdyż m.in.;

&1 pkt.2 Umowy mówi - ..zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego terminem realizacji (bez powoływania się na Zał nr7 )

&2 pkt. 4 Umowy mówi- ..Zleceniodawca zastrzega sobie prawo przekazywania do wykonania kilku zleceń jednocześnie...(a nie kilkudziesięciu)

&3 Umowy -dopuszcza częściowe wykonanie zlecenia

Ponadto zgodnie z &1 pkt. 3 Umowy- ..Zamawiający zobowiązuje się dostarczać materiały do druku Wykonawcy z co najmniej 6 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu realizacji określonym zał. nr 7.Rozumiemy , że termin 6 dni biegnie od dnia podpisania Umowy, co powoduje, ze uwzględniwszy korekty termin wykonania wskazany
w SZOPZ -np. 10 dniowy jest niemożliwy do zachowania.

Prosimy zatem o wyjaśnienie czy przygotowanie i druk poszczególnych podręczników (harmonogram ich wykonania ) będzie określony w Załączniku do Umowy, czy też na wykonanie każdej pozycję będzie osobna umowa z terminem ?

Odpowiedź:

Terminy realizacji poszczególnych punktów zamówienia określone są w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający nie jest w stanie sprecyzować terminów wykonania i dostawy poszczególnych podręczników i materiałów reklamowych, ponieważ ustalenie daty podpisania umowy z Wykonawcą, na tym etapie postępowania, jest niemożliwe. Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma odpowiednio: 7, 10, 14, 15, 40 dni na dostarczenie gotowych podręczników i materiałów reklamowych do siedziby Zamawiającego. §3 umowy mówi o płatnościach za zrealizowane zadanie wymienione
w załączniku nr 7 do SIWZ, tj. Wykonawca wystawia faktury za już dostarczone materiały, realizując nadal kolejne części zamówienia. Częściowe wykonanie zlecenia polega na realizacji pojedynczego punktu opisanego w załączniku 7 (lub kilku punktów realizowanych w tym samym terminie). Nie ma zatem konieczności określenia harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający może jednocześnie dostarczyć Wykonawcy wszystkie materiały potrzebne do realizacji całości zamówienia,
co nie wpłynie na termin wykonania jego poszczególnych zadań. Zamawiający dostarczy materiały do Wykonawcy w czasie nie krótszym niż 6 dni przed upływem terminu realizacji poszczególnego punktu SIWZ, co oznacza, że najkrótszy czas realizacji tegoż punktu wyniesie wskazane 6 dni. 

Pytanie 2:

.&2pkt 1 Umowy określa termin dostawy podręczników i materiałów w terminach wskazanych w Zał nr 7 (SzOPZ) ale we wspomnianym załączniku nie ma mowy
o dostawie. Czy też poprzez „termin realizacji" np. 7 dniowy mamy rozumieć wykonanie projektu, składu , druku, introligatornię (z korektami 2 dniowymi ) i dostawy?

Odpowiedź:

Zamawiający pod pojęciem „termin realizacji zamówienia” rozumie całość prac związanych z produkcją podręcznika wraz z jego dostawą do siedziby Zamawiającego. Dostawa zamówionych podręczników i materiałów reklamowych musi nastąpić
w terminach określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.

Pytanie 3:

Prosimy o doprecyzowanie pkt. 2 & 8 Umowy mówiącego o możliwości niezrealizowania całej umowy w terminie. Czy wówczas Umowa zostaje automatycznie przedłużona tak, aby zrealizować ją do końca?

Odpowiedź:

Pkt. 2 § 8 mówi, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę zamawianych produktów ze względu na specyfikę działań projektowych, np. spowodowanych zmianą liczby grup szkoleniowych.
W takiej sytuacji nie będzie podstaw do przedłużenia terminu wykonania umowy.

Pytanie 4:

Czy materiały do druku przekazane przez Zleceniodawcę będą wymagały przetłumaczenia (podręczniki j. angielskiego i niemieckiego)?

Odpowiedź:

Nie, materiały do druku przekazane przez Zleceniodawcę nie będą wymagały tłumaczenia. 

Pytanie 5:

W Specyfikacji Zamówienia wskazują Państwo możliwość minimalnie jednej korekty
z Państwa strony, a jaka jest maksymalna liczba korekt?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza maksymalnie 3 korekty.

Pytanie 6:

W Specyfikacji zamówienia wskazują Państwo konieczność spotkań w Państwa siedzibie w celu przedstawienia uwag. Jaką ilość tych spotkań Państwo przewidują podczas realizacji całego zlecenia, w jakim czasie trzeba się stawić u Państwa od dnia otrzymania informacji o spotkaniu (24, 48 godzin)?

Odpowiedź:

Liczba spotkań uzależniona będzie od liczby korekt. Należy stawić się w siedzibie Zamawiającego do 24 godzin od zgłoszenia konieczności spotkania.

Pytanie 7:

0pisy gadżetów pkt. 32,33 i 34 SZPOZ są niejasne: np.

-czy podane w mm wymiary gadżetów muszą być zachowane?

-co to jest PU

-czy skóra ma być naturalna?

-co oznacza kształt podwójne koło?

Odpowiedź:

Wymiary gadżetów podane w załączniku nr 7 do SIWZ musza być zachowane.

PU oznacza poliuretan.

Zamawiający dopuszcza skórę ekologiczną.

Brelok ma mieć kształt koła z dołączonym okrągłym koluszkiem, koluszko o wymiarach breloka.

Wicedyrektor PCEN

Adam Kawałek